Comment établir une procuration pour un état des lieux ? - 24/05/2023

Établir un état des lieux à l’arrivée et au départ du locataire est essentiel à de bonnes relations avec le bailleur. Si le locataire ou le bailleur ne sont pas disponibles, ils peuvent se faire représenter par un proche. Ils doivent alors lui fournir une procuration.

L’état des lieux, quelle importance ?

Les états des lieux d’entrée et de sortie permettent de savoir si les dégradations constatées dans le logement sont imputables à un vieillissement normal du bien ou à la négligence du locataire. Si ce dernier est mis en cause, les réparations nécessaires seront financées par le dépôt de garantie. Il est donc particulièrement important que l’occupant et le bailleur prennent le temps de correctement rédiger ce document. Si l’un des deux ne peut pas être présent, il peut mandater une personne de confiance, un membre de sa famille ou un ami, qui constatera l’état du logement et signera l’état des lieux à sa place.

Comment faire une procuration ?

La personne mandatée doit avoir une lettre de procuration et une pièce d’identité lors de l’établissement de l’état des lieux. Le courrier est à rédiger par la personne donnant procuration. Le document doit indiquer l’objet de la procuration et la date de réalisation ainsi que les identités et adresses complètes du mandant et du mandaté. La procuration doit également porter la signature du mandant précédée du texte « bon pour pouvoir » et celle du mandataire précédée des mots « bon pour acceptation ».